Gestion du temps et des priorités
La méthode pour gagner 30% de temps chaque jour
28-06-2018 au 29-06-2018
Programme :




Gestion du temps et des priorités
La méthode pour gagner 30% de temps chaque jour













 



 




Des exercices en sous groupe sur des cas pratiques


 


Des rencontres constructives pendant la formation

Comment faire
30% de plus chaque jour
sans augmenter
le stress
?




Des échanges sur les méthodes et
les pratiques présentées 




Aller à l'essentiel en optimisant son efficacité personnelle




Plus efficace et moins stressé !

CONTEXTE
Vous n'avez pas assez de temps pour tout ce que vous avez à faire ?
Rassurez-vous, vous n'êtes pas seul dans ce cas. "Je n'ai pas assez de temps" est la plainte la plus habituelle dans le monde du travail.

Le problème ne fait qu'empirer, surtout pour les managers.

Comme les marges se serrent et que les effectifs ont plutôt tendance à diminuer, inévitablement les charges de travail augmentent, le stress augmente, la pression grimpe…

Et pour certains c'est l'enfer !

Chaque jour se transforme en une ronde infernale et incessante de réunions, de téléphones, d'e-mails, de rapports à rendre, etc., avec la frustration trop fréquente de constater au final une productivité décevante.
Pour compenser tout ce temps consacré au réactif et aux obligations, et tenter de rester au niveau attendu sur le plan de sa productivité, beaucoup font le choix de travailler beaucoup plus, de rester tard le soir, d'emmener du travail à la maison...


Stress, fatigue et frustration s'installent alors.
Et parfois au bout d'un certain temps à régime trop intensif, c'est place à l'épuisement et à la démotivation…

Quant aux managers, la pression sur eux est encore plus importante
Ils sont responsables de leurs équipes, ils doivent donc prendre soin du bien-être au travail et de la motivation de leur personnel tout en assurant une haute productivité et une excellente qualité.

Tout cela semble insoluble pour ceux qui sont pris dans le cercle vicieux. Pourtant la réponse à ces difficultés est simple.


PUBLIC CONCERNE
Cette formation est destinée à toute personne qui souhaite améliorer son efficacité individuelle grâce à une meilleure organisation personnelle et à une utilisation plus performante de l'informatique, à toute personne qui souhaite faire plus et mieux de manière plus simple et plus rapide. Une formation indispensable pour un bon management qui commence par l'exemplarité

FORMATEUR
Florent Bouër : formateur spécialisé en Organisation personnelle, Gestion du temps, Relation client et Qualité de service. Son implication pendant de nombreuses années au sein de grandes entreprises au management des hommes et sa personnalité pédagogique font de son intervention un gage de réussite pour optimiser les équipes à la gestion du temps et des priorités.

OBJECTIFS
- Vous pourrez couvrir différents aspects de la vie quotidienne au travail (des principes, des trucs
et astuces)
- Planifier plus efficacement votre travail pour vous concentrer sur l'essentiel et gérer les priorités
  efficacement,
- Adopter le principe de l'action immédiate
et éliminer la procrastination,
- Gérer le flot incessant d'information et comment, en particulier, venir à bout des déluges d'e-mails.
- S'organiser un environnement de travail plus efficace, plus productif et plus agréable
- Rendre vos réunions plus efficaces et diminuer considérablement les temps perdus en réunions
  faiblement productives.
- Laisser le travail au bureau le soir, et rentrer chez soi l'esprit disponible pour profiter de sa vie
  privée et de ses loisirs
- Vous construire une image de haut professionnalisme auprès de vos interlocuteurs (supérieurs,
  collaborateurs, partenaires…)

PROGRAMME DE LA FORMATION

. Savoir distinguer pour chaque fonction le temps « Productif » du temps « Improductif »
- Travail individuel et collectif
- Etablir son planning d’optimisation en fonction de ses critères
- Echange d’expérience

 

. Les règles d’anticipation du temps et des priorités
- La méthode « anti-bouchon »
- Savoir distinguer l'Urgent de l'Important
- Anticiper dans une vision gestion du temps
- Savoir ventiler son temps productif et improductif en respectant ses priorités

 

. Définir ses tâches
- Créer ses propres catégories
- Penser collégial et délégation


. Développer des habitudes efficaces de travail : les 10 lois pour gagner plus de 30% de temps chaque jour

- Analyser son emploi du temps.
- Contrecarrer les mauvaises habitudes qui font perdre du temps, brisent les efforts et les ambitions.
- La logique de « la bonne action au bon moment »
- La règle du « Faire tout de suite »
- Savoir se concentrer
- Savoir s'arrêter
- Savoir « dire non »
- Un maximum de choses en un minimum de temps : le principe de Pareto
- Observer la répartition de son temps sur une journée
- Recenser les « time wasters », les « voleurs de temps »

Autodiagnostic de sa relation au temps.

Savoir analyser le temps dédié à chaque type de tâches au cours d'une journée,
repérer les déséquilibres et les corriger.


Cas pratique : identifier sur quels types d'activités économiser du temps, élaborer
des plannings à court, moyen et long terme


. La gestion du temps collectif
- Bien manager le temps de son équipe
- Pratiquer la délégation à bon escient
- Être disponible pour les autres tout
replique montre hublot en allant à l'essentiel
- Optimiser sa collaboration avec son assistant(e) ou son commercial
- Décider des applications pratiques et s'engager sur un plan d'action
- Consolidation et validation des acquis

. La charte d’engagement
- Engagement individuel dans l’anticipation, la gestion et l’optimisation de son temps


TARIFS
 
Deux jours : 1 095 €HT

Formation à Paris
2 jours de formation: 14h

 

Pour toute formation personnalisée à votre entreprise, contactez-nous.
Les inscriptions se font en ligne en cliquant sur le lien "S'inscrire".
Dès réception de votre inscription nous vous ferons parvenir la facture faisant office de convention
de formation simplifiée pour la prise en charge par votre organisme collecteur.
Les tarifs comprennent la formation, les pauses, le déjeuner et les documents pédagogiques
remis au cours de la formation.
Non inclus : déplacements et hébergements à la charge du stagiaire.


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Pour toute information complémentaire
ID Conseil Formation
Tél : 0951 280 230





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